Grâce aux fonctionnalités de collaboration de la technologie Windows SharePoint Services, les entreprises peuvent aider leurs employés à créer et gérer facilement des sites Web très complets dans le but de travailler en équipe sur des documents, des projets et des tâches. Ces sites peuvent être organisés, mis à la disposition du personnel et utilisés à tous les niveaux de l'entreprise. Des fonctionnalités telles que la gestion des versions des documents, le processus d'approbation, l'archivage et l'extraction, la création de profils et la publication, peuvent améliorer la façon dont les informations circulent. Des fonctionnalités avancées faisant appel au profil des utilisateurs peuvent être utilisées pour personnaliser des sites intranet et extranet. Office Word 2007 peut être utilisé pour créer et gérer des entrées de blogs hébergées dans l'environnement Windows SharePoint Services.

Microsoft Office Word 2007 prend en charge un nouveau format de fichier qui permet de résoudre un certain nombre de problèmes importants. La taille de fichier des documents stockés dans ce nouveau format est bien inférieure à celle des formats de fichiers des versions précédentes de Microsoft Office (.doc, .dot). En raison de la manière dont les données sont stockées dans les documents, la récupération des fichiers endommagés ou altérés est bien meilleure. D'autre part, étant donné que le format de fichier est XML, avec une licence gratuite et ouverte, les développeurs peuvent créer plus facilement des solutions qui utilisent le contenu de documents et des métadonnées Microsoft Word.

XML (Extensible Markup Language) est un langage standard, ouvert, permettant d'organiser et de stocker des données. Les données XML présentent l'avantage d'être transportables et facilement partageables et réutilisables. Microsoft Office Word 2007 prend en charge le langage XML de différentes manières. Le nouveau format de fichier Word par défaut est le format XML ouvert, un format de fichier robuste et compact basé sur XML. Les formats XML ouverts Word, Excel et PowerPoint 2007 offrent une réduction significative de la taille des fichiers, des fonctionnalités améliorées de récupération des données dans les documents endommagés, ainsi que l'intégration à des systèmes externes et à des sources de données actives. Microsoft Office Word 2007 vous permet également de créer et de déployer des modèles de document structurés pour intégrer des informations XML personnalisées à d'autres documents. Il est aussi possible de lier les données d'un document Word à une source de données externe.

Microsoft Office Word 2007 est l'outil idéal pour créer des documents, mais il convient également pour des scénarios plus complexes qui requièrent l'interaction de plusieurs personnes. Utilisation de Microsoft Office Word 2007 :
• Le service de contrôle interne d'une entreprise peut créer et déployer des modèles de document structurés visant à faire apparaître la marque de l'entreprise dans ses documents ou à rendre ceux-ci conformes à certaines directives.
• Un développeur peut utiliser des fonctionnalités d'intégration XML pour intégrer des sources de données XML actualisées dans les documents. Ainsi, chaque version d'un document contiendra toujours les informations les plus récentes.
• Un professionnel de l'information peut élaborer rapidement des documents à partir de bibliothèques de parties de documents prédéfinies, ce qui lui évite de recréer à chaque fois leur contenu.
• Un professionnel de l'information peut utiliser Office Word 2007 pour créer et gérer des entrées de blog pour ses comptes de blogs favoris.

Microsoft Office System propose un ensemble de programmes parmi lesquels vous pouvez choisir ceux qui répondent le mieux à vos besoins professionnels. Microsoft Office Word 2007 peut être utilisé en tant qu'interface permettant de rassembler plus efficacement des informations. Microsoft Office Excel 2007 est un tableur qui permet d'analyser des données numériques. Microsoft Office Access 2007 est un programme de gestion de base de données qui permet de stocker des informations et de générer des rapports. Microsoft Office PowerPoint 2007 permet, quant à lui, de présenter les informations sous forme graphique.

Avec Microsoft Office Word 2007, il n'a jamais été aussi rapide de créer des documents attrayants. Avec Microsoft Office Word 2007 :
• Créez des documents d'allure professionnelle à l'aide des nouveaux outils de création de diagrammes et de graphiques, des outils de mise en page faciles à utiliser, du générateur de références, du générateur d'équations et de bien d'autres nouvelles fonctionnalités d'édition de texte.
• Partagez vos documents en les convertissant au format PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) ou en mettant en place un processus de révision et d'approbation directement depuis Microsoft Office Word 2007.
• Supprimez de vos documents les informations sensibles ou personnelles, notamment les commentaires, les marques de révision, le texte caché.
• Protégez vos documents en leur appliquant une signature numérique ou en les marquant comme finalisés pour empêcher toute nouvelle modification.

Windows Server 2003 est le véritable socle d'une infrastructure intégrée. En ajoutant la puissance des clients Smart et des serveurs de collaboration, vous bénéficiez d'un accès plus facile et plus sécurisé aux informations personnelles ou partagées, ainsi qu'aux documents d'équipe. Par exemple, Windows Server 2003 et Windows SharePoint Services peuvent favoriser le travail d'équipe par l'intermédiaire de sites de collaboration. De même, Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) pour Microsoft Windows Server 2003 vous permet de mettre en œuvre des technologies de gestion des droits relatifs à l'information (IRM, Information Rights Management) proposées par les suites Microsoft Office 2007. La gestion des droits relatifs à l'information contribue à la protection des documents et des messages confidentiels en empêchant leur transfert, copie ou modification par des personnes non autorisées.